جوجل درايف .. خفايا وأسرار

جوجل درايف (مستندات جوجل سابقا ) هي خدمة سحابية من جوجل توفر لك مساحة مجانية لتخزين ملفاتك ومشاركتها ومزمانتها كذلك مع باقي أجهزتك المختلفة ، ما يميز هذه الخدمة هي تكاملها مع باقي منتجات جوجل مثل البريد جميل و Picasa .. الخ.وكذلك الحماية التامة  بحيث لن يعبث احد بملفاتك ولن يتمكن احد من الوصول اليها إلا أنت فقط. لكن هناك الكثير من الأشياء الخفية في هذه الخدمة دعونا نتعرف عليها سويا.

البحث بأسماء الأشخاص

واحدة من أفضل ميزات جوجل درايف  هي القدرة على العمل على نفس المشروع من عدة أشخاص. لذلك جوجل قامت مؤخرا بإضافة ميزة جديدة وهي القدرة على البحث ليس فقط على الوثائق، ولكن  حتى على أسماء الاشخاص الذين كانوا يعملون على هذه الوثائق أو المشروع .

للقيام بذلك، افتح جوجل درايف في متصفحك، ثم انقر على "Shared with Me" ،أو فقط اكتب اسم الشخص في مربع البحث.

 البحث في Gmail و جوجل درايف فى آن واحد 

اذا كنت تستخدم خدمة جوجل درايف بكثرة مع بريدك الاكتروني Gmail، فيمكن استخدام شريط البحث للبحث في هاتين الخدمتين فى آن واحد .

لتفعيل هذه الميزة كل ما عليك ان تتوجه الى بريدك Gmail تم من الاعدادات اختر Labos تم قم بتفعيل Apps Search.

 الوصول السريع لجوجل درايف

 إذا كنت تستخدم متصفح كروم، فهناك اضافة جميلة اسمها  Save to Google Driveستساعدك في الوصول السريع وحفظ اي شي تريده بنقرة واحدة في جوجل درايف.

الدردشة المباشرة 

ميزة أخرى جميلة وهي الدردشة المباشرة مع الشخص الذي تعمل معه في أي مستنذ أو مشروع.

مشاركة مسنتداتك في الشبكات الاجتماعية 

نعم، يمكنك مشاركة المستندات الخاصة بك في الشبكات الاجتماعية المختلفة. للقيام بذلك، اضغط على الزر "Share" كما في الصورة أعلاه

ربط جوجل درايف مع التطبيقات الأخرى

يمكنك مزامنة جوجل درايف مع الخدمات المختلفة  فهناك  الكثير من الخيارات.على سبيل المثال، خدمة  Wappwolf لربط حسابك في جوجل درايف مع إيفرنوت، بيكاسا، المنسدل، والعديد من الخدمات الأخرى من أجل أتمتة الأنشطة الروتينية.

اختصارات لوحة المفاتيح

هذه قائمة لأهم اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك على القيام بمهامك في  جوجل درايف بشكل أسرع وأكثر إنتاجية.

Google Forms

Google Forms أو نماذج Google ستسهل عليك مهمة جمع المعلومات، وانشاء نماذج إحصائية تحتوي على أنماط مختلفة من الأسئلة ، ويمكن ارسالها  لأي شخص عبر البريد الاكتروني.

السكربتات 

 يمكنك العثور هنا على مجموعة من السكربتات التي يمكن أن تساعدك على انشاء وخلق خيارات جديدة !

سأعود لهذا الموضوع في تدوينة منفصلة ان شاء الله 

تطبيق Quickoffice

اشترت جوجل مؤخرا هذا التطبيق الجميل، وأضافت فيه ميزة التزامن مع جوجل درايف.وهو الأن مجاني ومتوفر لاندرويد و IOS

ميزة الــ offline

تحرير المستندات والعروض التقديمية والرسومات بدون اتصال (offline) متاح حاليا :

وهذه كيفية تفعيله:

انقر فوق "More" في شريط اليسار

حدد "offline"

انقر فوق "enable offline"

سيطلب منك تثبيت التطبيق مرة واحدة، وهكذا ستتمكن من الوصول إلى جميع ملفاتك .